ปี 2569 เป็นปีที่การคำนวณเงินเดือนเปลี่ยนหลายจุดพร้อมกัน ทั้งเพดานประกันสังคมที่ปรับครั้งแรกในรอบหลายสิบปี กองทุนใหม่ที่ต้องหักจากค่าจ้าง และสิทธิการลาที่นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างเพิ่ม ถ้าระบบเงินเดือนยังตั้งค่าแบบปีก่อน ยอดที่จ่ายอาจผิดตั้งแต่งวดแรกของปี บทความนี้รวบ 5 เรื่องที่ HR ต้องตรวจ เรียงตามลำดับเวลาที่มีผล
ไทม์ไลน์การเปลี่ยนแปลง
| มีผลตั้งแต่ | เรื่อง | กระทบการคำนวณ |
|---|---|---|
| ต้นธันวาคม 2568 | พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน (ฉบับที่ 9) | ค่าจ้างระหว่างลาคลอดและการลาประเภทใหม่ |
| 1 มกราคม 2569 | เพดานค่าจ้างประกันสังคม 17,500 บาท | ยอดหักและยอดสมทบของนายจ้าง |
| 1 ตุลาคม 2569 | กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างเริ่มเก็บเงิน | รายการหักใหม่ 0.25% |
| ตลอดปี | ค่าจ้างขั้นต่ำตามพื้นที่ | อัตราค่าจ้างรายวันและฐาน OT |
| ปี 2572 | เพดานประกันสังคมขยับเป็น 20,000 บาท | ต้องปรับระบบอีกครั้ง |
1. เพดานประกันสังคม 15,000 เป็น 17,500 บาท
ตั้งแต่งวดมกราคม 2569 ฐานค่าจ้างสูงสุดที่ใช้คำนวณเงินสมทบประกันสังคมเป็น 17,500 บาท หักฝ่ายละ 5% สูงสุด 875 บาทต่อเดือน จากเดิม 750 บาท พนักงานที่เงินเดือนเกิน 15,000 บาทจะเห็นยอดหักเพิ่มในสลิป และต้นทุนสมทบของบริษัทก็เพิ่มขึ้นสูงสุด 125 บาทต่อคนต่อเดือน รายละเอียดและตารางเพดานถึงปี 2575 อ่านได้ในบทความ อัตราเงินสมทบประกันสังคม ปี 2569
สิ่งที่ต้องทำ: ตรวจว่าสูตรหรือค่าตั้งในระบบเงินเดือนไม่ได้ล็อกเพดานไว้ที่ 750 บาท ถ้าพบว่าหักขาดไปตั้งแต่ต้นปี ต้องคำนวณส่วนต่าง แจ้งพนักงาน และนำส่งเพิ่มให้ครบ
2. กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างเริ่ม 1 ตุลาคม 2569
นายจ้างที่มีลูกจ้าง 10 คนขึ้นไป (นับรวมทุกสาขา) ต้องหักเงินสะสม 0.25% ของค่าจ้าง และจ่ายเงินสมทบเท่ากัน ยกเว้นลูกจ้างที่เป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ อัตรานี้ใช้ถึง 30 กันยายน 2574 ก่อนขยับเป็น 0.50% รายละเอียดอ่านที่ กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง 2569
สิ่งที่ต้องทำ: เพิ่มรายการหักใหม่ในสลิป กำหนดว่าใครต้องถูกหักรายบุคคล และตั้งปฏิทินนำส่งเงินเข้ากองทุนทุกเดือน
3. ลาคลอด 120 วัน นายจ้างจ่าย 60 วัน
พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน (ฉบับที่ 9) พ.ศ. 2568 เพิ่มสิทธิลาคลอดเป็น 120 วันต่อครรภ์ นายจ้างจ่ายค่าจ้างไม่เกิน 60 วัน (จากเดิม 45 วัน) พร้อมสิทธิใหม่อีกสองเรื่อง คือลาต่อเนื่องเพื่อเลี้ยงดูบุตรที่มีภาวะเจ็บป่วยได้อีก 15 วัน (ได้ค่าจ้างร้อยละ 50) และลาเพื่อช่วยเหลือคู่สมรสที่คลอดบุตรได้ 15 วัน (ได้ค่าจ้างเต็ม) อ่านต่อที่ สิทธิลาคลอดและลาเลี้ยงดูบุตร 2569
สิ่งที่ต้องทำ: เพิ่มประเภทการลาใหม่ในระบบลา พร้อมกำหนดอัตราค่าจ้างที่จ่าย (เต็ม หรือร้อยละ 50) และแก้ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานให้ตรงกัน
4. ค่าจ้างขั้นต่ำแต่ละพื้นที่
ค่าจ้างขั้นต่ำที่ใช้อยู่ในปี 2569 อยู่ระหว่าง 337 ถึง 400 บาทต่อวัน แตกต่างกันตามจังหวัด และบางพื้นที่กำหนดตามประเภทกิจการด้วย บริษัทที่มีหลายสาขาต่างจังหวัดต้องตรวจว่าพนักงานแต่ละสาขาได้ค่าจ้างไม่ต่ำกว่าอัตราของจังหวัดนั้น และควรติดตามประกาศคณะกรรมการค่าจ้างฉบับใหม่อยู่เสมอ
สิ่งที่ต้องทำ: ตรวจพนักงานรายวันและพนักงานทดลองงานก่อน เพราะมักเป็นกลุ่มที่ค่าจ้างใกล้เกณฑ์ขั้นต่ำที่สุด และอัตรานี้ยังเป็นฐานของค่าล่วงเวลาด้วย
5. กำหนดนำส่งที่เพิ่มขึ้นในปฏิทิน HR
เมื่อมีกองทุนใหม่ งานหลังจ่ายเงินเดือนก็เพิ่มตาม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) ต้องยื่นภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ออนไลน์ถึงวันที่ 15) เงินสมทบประกันสังคมภายในวันที่ 15 และเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างตามกำหนดของกองทุน ใช้ Checklist ปิดงวดเงินเดือน ช่วยไม่ให้ตกหล่น
เช็กลิสต์ปรับระบบเงินเดือนปี 2569
- เพดานประกันสังคมในระบบเป็น 17,500 บาทตั้งแต่งวดมกราคม
- มีรายการหักกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างตั้งแต่งวดตุลาคม และตัดสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพออกถูกต้อง
- ประเภทการลาใหม่ตามกฎหมายฉบับที่ 9 พร้อมอัตราจ่ายค่าจ้างที่ถูกต้อง
- ค่าจ้างขั้นต่ำแต่ละสาขาตรงกับจังหวัดที่ตั้ง
- สลิปแสดงรายการหักแต่ละประเภทแยกบรรทัด
- แจ้งพนักงานล่วงหน้าเมื่อยอดหักเปลี่ยน เพื่อลดคำถามซ้ำที่ HR
คำถามที่พบบ่อย
พนักงานถามว่าทำไมเงินเดือนสุทธิลดลง ควรอธิบายอย่างไร? ชี้ให้เห็นรายการหักที่เปลี่ยนในสลิป เช่น ประกันสังคมเพิ่มสูงสุด 125 บาท และเงินสะสมกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง พร้อมอธิบายว่าเงินทั้งสองส่วนกลับมาเป็นสิทธิประโยชน์ของพนักงานเอง
ถ้าพบว่าหักผิดมาหลายเดือน ทำอย่างไร? คำนวณส่วนต่างรายคนรายเดือน แจ้งพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร และติดต่อสำนักงานประกันสังคมหรือกองทุนเพื่อสอบถามวิธีนำส่งย้อนหลังและเงินเพิ่มที่อาจเกิดขึ้น
ตั้งค่าครั้งเดียว ใช้ได้ทั้งปี
ระบบเงินเดือน Flow HR คำนวณประกันสังคม ภาษี และรายการหักอื่นให้อัตโนมัติ ส่วน ระบบลาและเบิกจ่าย เพิ่มประเภทการลาใหม่และกำหนดสิทธิได้เอง เมื่อกฎหมายเปลี่ยน HR แก้ค่าเพียงจุดเดียว ไม่ต้องไล่แก้สูตรทุกไฟล์
ทดลองใช้ Flow HR ฟรี 30 วัน และเริ่มปีเงินเดือนใหม่ด้วยค่าตั้งที่ถูกต้อง
แหล่งอ้างอิง: สำนักงานประกันสังคม · กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง · กระทรวงแรงงาน